De roep om transparantie in de keten neemt toe, niet alleen vanuit consumenten en partners, maar ook vanuit nieuwe wet- en regelgeving zoals het Digital Product Passport (DPP). Vanaf 2027 moeten verschillende producten in de EU voorzien zijn van een Digital Product Passport. Dit Passport bevat informatie over onder andere de herkomst van grondstoffen en de duurzaamheid van materialen. Dit houdt in dat u duidelijk moet maken wat de samenstelling van een product is, waar de grondstoffen vandaan komen en in welke mate onderdelen herbruikbaar zijn.

Harbe is het toonaangevende onafhankelijke Expertise Centrum Ketenintegratie. Onze focus ligt op het leveren van consultancy met diepgaande kennis en ervaring op het gebied van EDI- en datamanagement vraagstukken, wat direct relevant is voor de DPP-uitdagingen. Harbe beschikt over Business en IT expertise in diverse sectoren, waardoor we altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in jouw markt. Naast de GS1 standaard kan Harbe flexibel opereren, zonder afhankelijk te zijn van een PIM. Zo kan je denken aan bijvoorbeeld een PRICAT-bericht, een EDI-bericht dat prijs- en catalogusinformatie bevat. Door PRICAT-berichten te integreren, kunnen bedrijven gedetailleerde productinformatie efficiënt delen en beheren. Dit is essentieel voor het creëren van een volledig en betrouwbaar Digital Product Passport. Harbe's expertise in het uitbreiden en optimaliseren van EDI-berichten zorgt ervoor dat jouw bedrijf voldoet aan de huidige standaarden en flexibel kan inspelen op toekomstige veranderingen en eisen.

De Uitdagingen van Digital Product Passport

Het Digital Product Passport (DPP) zal de manier waarop bedrijven productgegevens beheert transformeren, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. Ontdek hoe belangrijk het is om te voldoen aan regelgeving, nauwkeurigheid te waarborgen, systemen te integreren en lange termijn beheer van gegevens te organiseren voor een succesvolle DPP-implementatie.

DPP’s worden binnenkort verplicht, vooral voor circulaire producten (producten die je kunt hergebruiken, recyclen of repareren). Dit betekent dat je je productinformatie op orde moet hebben en gemakkelijk moet kunnen delen binnen de Supply Chain. Maar een goed opgezette DPP biedt meer dan alleen naleving van de regelgeving. Het helpt je ook om efficiënter te werken en minder verspilling te hebben. Data staat centraal in elke duurzame strategie, en een sterke DPP zorgt ervoor dat je de juiste data verzamelt en deze effectief gebruikt.

Hoewel duurzaamheid een belangrijke drijfveer is, kunnen DPP’s je organisatie ook helpen om efficiënter te werken. Met al je productgegevens op één plek kun je bijhouden waar materialen vandaan komen, de impact op het milieu en hoe je je resources het beste kunt gebruiken en verdelen. DPP’s geven je een duidelijk en gestructureerd overzicht van je producten, waardoor je makkelijker kunt reageren op vragen van klanten, aan regels kunt voldoen en interne besluitvorming kunt verbeteren.

Kansen van het Digital Product Passport

Evalueren van sociale en ecologische effecten: Een Digital Product Passport biedt waardevolle informatie waarmee mensen en bedrijven de impact van een product nauwkeurig kunnen beoordelen. Het evalueren van de sociale en ecologische effecten van producten is een uitdagend proces. In de geglobaliseerde wereld van vandaag vereist het volgen van de levenscyclus van een product inzicht in complexe, wereldwijde toeleveringsketens en diverse leveranciers. Met volledige en transparante zichtbaarheid in je toeleveringsketen kun je problemen en knelpunten identificeren. Dit maakt het mogelijk om veranderingen door te voeren die sociale misstanden zoals dwangarbeid en lage lonen aanpakken, en tegelijkertijd de ecologische impact zoals koolstofuitstoot, vervuiling en afval verminderen.
Hernieuwbare grondstoffen, duurzaamheid en authenticiteit: Consumenten en bedrijven hechten steeds meer waarde aan de herkomst en duurzaamheid van producten. Het DPP maakt het mogelijk om de authenticiteit van gebruikte materialen te documenteren en de focus op hernieuwbare grondstoffen te versterken.
Efficiëntie en kostenbesparing: Hoewel de implementatie van het DPP initieel als een administratieve last kan voelen, kan het structureren van uw processen en data uiteindelijk leiden tot minder handmatig werk en dus kostenbesparing.

Technische aspecten van Digital Product Passport

Efficiënt Beheren van Productdata: De hoeveelheid gegevens die nodig is voor DPP's biedt een kans om je data-infrastructuur te optimaliseren. Door productinformatie te centraliseren vanuit verschillende systemen zoals PIM- en ERP-systemen, kun je efficiënter werken en kosten besparen. Het verzamelen van ontbrekende gegevens van partners versterkt bovendien de samenwerking en transparantie in de keten.
Verbeteren van Gegevenskwaliteit: Een DPP is zo goed als de data die het bevat. Door te investeren in nauwkeurige en bruikbare gegevens, zorg je ervoor dat iedereen in de keten, van producent tot recycler, precies weet waarmee ze werken. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert fouten, wat uiteindelijk kosten bespaart.
Integratie van Systemen: De noodzaak om verschillende systemen wereldwijd te laten samenwerken biedt een kans om je IT-infrastructuur te moderniseren. Door te investeren in compatibele systemen en standaarden, kun je gegevensuitwisseling stroomlijnen en de operationele efficiëntie verhogen.
Langdurig Databeheer: Het beheren van data over de hele levensduur van een product biedt een kans om robuuste IT-structuren te ontwikkelen. Dit zorgt ervoor dat productinformatie altijd beschikbaar en up-to-date is, wat essentieel is voor naleving van regelgeving en veranderende bedrijfsbehoeften. Dit voorkomt ook toekomstige kosten door inefficiënties en fouten.
Duidelijkheid over Eigendom van de DPP: Het bepalen van verantwoordelijkheid voor het DPP biedt een kans om duidelijke processen en verantwoordelijkheden vast te stellen. Dit zorgt voor consistente en betrouwbare informatie door de hele keten. Door heldere afspraken te maken over wie de DPP's samenvoegt en bijwerkt, voorkom je tegenstrijdige informatie en verbeter je de traceerbaarheid en duurzaamheid.

Een toekomstvaste oplossing bouwen voor DPP-implementatie

‍Omdat data de kern is van elk DPP, moet het opzetten van een sterk datafundament de eerste stap van je aanpak zijn. Data staat centraal in elke strategie. Het gaat niet alleen om duurzaamheid, maar ook om het beheren van de materialen, recyclinginstructies, productidentificatie en alles wat nodig is om aan regelgeving te voldoen en je bedrijf te verbeteren.

Master Data Management: Je hebt één centrale plek nodig voor al je productinformatie, een duidelijk systeem waar alle productinformatie wordt opgeslagen en beheerd. Zonder dit wordt het voldoen aan (EU-)regelgeving erg moeilijk, en loop je het risico op inefficiëntie en boetes. Maar het gaat niet alleen om regels volgen. Een goed georganiseerd gegevenssysteem helpt je ook vertrouwen op te bouwen met klanten en partners, meer transparantie te bieden en je Supply Chain verder te optimaliseren.
Investeren in datagovernance: Governance bij Digital Product Passports (DPP's) is cruciaal voor naleving van regelgeving, transparantie en kwaliteitsbeheer. Het omvat het ontwikkelen van beleid en procedures, het waarborgen van gegevenskwaliteit, en het beheren van risico's. Governance bevordert samenwerking tussen afdelingen en externe partners, en zorgt voor een duurzaam beheer van gegevens over de gehele levenscyclus van een product. Door sterke governance kunnen organisaties de voordelen van DPP's maximaliseren en voldoen aan wettelijke vereisten en de verwachtingen van belanghebbenden.

Bij Harbe Expertise helpen we bedrijven met het digitaliseren en optimaliseren van processen in de Digital Supply Chain. We zien dat steeds meer organisaties grip willen krijgen op hun data, niet alleen om aan de DPP-verplichtingen te voldoen, maar juist om hun concurrentiepositie te versterken. Want naast het voldoen aan verplichtingen biedt inzicht in uw data ook kansen voor efficiency, kwaliteitsborging en het creëren van klantwaarde.

Waarom Harbe?

Onze consultants beschikken over diepgaande kennis en vaardigheden van data-uitwisseling in de keten en tussen verschillende bronnen. Dit sluit aan bij hetgeen Harbe’s complementaire collectieve expertise binnen het netwerk biedt en businesscontinuïteit vergroot.
Onze experts hebben uitgebreide ervaring en kennis van processen, verticalen en applicaties, wat zorgt voor een naadloze en efficiënte data-uitwisseling. Wij leveren consultancy die specifiek is afgestemd op de unieke behoeften van uw organisatie. Door de samenwerking van verschillende expertises binnen ons team en met onze partners kunnen we complexe uitdagingen vanuit meerdere invalshoeken benaderen en oplossen. Dit draagt bij aan de continuïteit van uw bedrijfsvoering door altijd de meest toekomst vaste en effectieve oplossingen te bieden
Harbe werkt uitgaande van de bestaande applicaties van de klant en vult deze waar nodig aan. Dit is in lijn met onze kernwaarde om processen te vereenvoudigen door gebruik te maken van aanwezige oplossingen binnen de organisatie.
Harbe onderscheidt zich door een uniek werkmodel waarbij de focus ligt op de bedrijfsdoelstellingen van de klant. We hebben bewust gekozen voor een afgebakend gebied binnen de IT-consultancy: EDI, Datamanagement en Business Intelligence. Hierdoor kunnen we gespecialiseerde expertise bieden die aansluit bij de specifieke behoeften van onze klanten.

Conclusie

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden voor uw organisatie in aanloop naar de implementatie van het DPP en hoe u productdata kunt inzetten als een strategisch voordeel? Wij komen graag met u in contact voor een vrijblijvende kennismaking.

U kunt op deze post reageren, of bel me gerust. Ik ben bereikbaar op telefoonnummer: 06-41903391. We hopen spoedig van u te horen.